# Como criar aulas e sessões de grupo e inscrever alunos

As sessões de grupo servem para aulas e atividades com vários participantes ao
mesmo tempo — pilates, yoga, hidroginástica, grupos terapêuticos, workshops. Em
vez de uma marcação por pessoa, cria uma sessão na agenda e inscreve nela os
alunos, até ao limite de lugares.

São três passos:

 1. Criar o tipo de sessão — nome, duração, número de lugares e preço. Faz-se
    uma vez.
 2. Marcar a sessão na agenda — dia, hora, profissional e sala.
 3. Inscrever os alunos nessa sessão.


PASSO 1 — CRIAR O TIPO DE SESSÃO DE GRUPO

 1. Vá a Configurações e clique em Sessões de grupo.
 2. Clique em Novo.
 3. Preencha o Nome (por exemplo, "Aula de Pilates") e, se quiser, a Descrição.
 4. Escolha a Duração da sessão.
 5. Em Lugares, indique quantas pessoas se podem inscrever em cada sessão.
 6. Opcionalmente, defina o Preço, a Taxa de IVA e um Código (interno ou para
    seguros).
 7. Escolha se a sessão aparece na sua página de marcações online (Mostrar na
    página de marcação e Mostrar preço na página de marcação) e se tem
    videochamada (Permitir videochamada).
 8. Clique em Gravar.



O tipo de sessão fica na lista, com a duração, os lugares e o preço. Os dias, o
profissional e a sala não se definem aqui — escolhem-se na agenda.




PASSO 2 — MARCAR A SESSÃO NA AGENDA

 1. Vá à Agenda.
 2. Clique em Adicionar e escolha Sessão de Grupo.
 3. Escolha o tipo de sessão (por exemplo, "Aula de Pilates").
 4. Confirme a Duração da sessão e a Lotação. A lotação vem dos lugares que
    definiu no passo 1, mas pode ajustá-la só para esta sessão.
 5. Se quiser, escolha a Sala/Equipamento.
 6. Escolha o Profissional, a Data e a Hora.
 7. Se a aula se repete (por exemplo, todas as semanas), marque Marcação
    recorrente.
 8. Deixe ligado o Lembrete antes da sessão para os alunos inscritos receberem o
    lembrete automático.
 9. Clique em Gravar.



A sessão aparece na agenda com o número de inscritos e de lugares (por exemplo,
"0 / 10 lugares").




PASSO 3 — INSCREVER OS ALUNOS

 1. Na Agenda, clique na sessão de grupo. Vê a hora, o profissional, a lotação e
    a lista Inscritos nesta sessão.
 2. Clique em Inscrever.
 3. Procure o paciente por nome, NIF ou telefone. Se ainda não existir, clique
    em Novo Paciente para o criar.
 4. Se a sessão for recorrente, escolha se o inscreve em Só esta sessão ou em
    Esta e as próximas.
 5. Repita para cada aluno.





O contador de lugares na agenda vai atualizando à medida que inscreve alunos.


ALTERAR, REMOVER ALUNOS OU CANCELAR

 * Tirar um aluno da sessão: abra a sessão, escolha o aluno na lista de
   inscritos e clique em Remover da sessão.
 * Mudar a hora, a sala ou o profissional: abra a sessão e clique em Editar. Ao
   gravar, pode enviar logo a notificação das alterações aos alunos inscritos.
 * Apagar a sessão: abra a sessão e clique no ícone do caixote do lixo.


OUTRAS COISAS ÚTEIS

 * Ver só as aulas na agenda: em Filtros, escolha Sessões de grupo.
 * Faturar: ao criar uma venda, as sessões de grupo aparecem como item que pode
   adicionar à fatura.
 * Packs de aulas: pode criar um Pack de sessões de grupo (por exemplo, 10
   aulas) em Configurações → Packs de Serviços.
 * Comissões: em Configurações → Equipa, no separador de comissões, pode definir
   comissões por sessão de grupo.


SE NÃO RESULTOU

 * Não aparece Sessão de Grupo no Adicionar da agenda, ou a lista está vazia:
   crie primeiro o tipo de sessão em Configurações → Sessões de grupo.
 * A sessão não aparece na página de marcações online: confirme que ligou
   Mostrar na página de marcação no tipo de sessão.
 * Se continuar sem funcionar, contacte o suporte indicando o nome da sessão e a
   data.

Ver também: Como enviar lembretes e notificações por WhatsApp
[/article/1175-notificacoes-por-whatsapp] · Que mensagens automáticas o DOC
envia aos pacientes? [/article/1146-mensagens-automaticas-aos-pacientes]