# Como configurar e utilizar Salas e Equipamentos

Com a funcionalidade Salas e Equipamentos, pode gerir espaços físicos (como
gabinetes ou salas de tratamento) e equipamentos partilhados (como cadeiras ou
aparelhos) no seu negócio. Assim evita sobreposições — duas marcações não podem
usar a mesma sala ao mesmo tempo — e mantém a agenda organizada.

Este artigo explica como criar salas, associá-las aos serviços, visualizar a
ocupação no calendário e criar marcações com a sala correcta.


O QUE SÃO SALAS E EQUIPAMENTOS?

Uma sala é um espaço físico onde presta serviços (por exemplo, "Gabinete 1" ou
"Sala de Massagens"). Um equipamento é um activo partilhado necessário para o
serviço (por exemplo, "Aparelho de Laser" ou "Cadeira de Cabeleireiro").

Cada sala ou equipamento pertence a uma loja e pode estar associado a um ou mais
serviços. Quando um serviço tem salas associadas, o DOC garante que só é
possível marcar se existir uma sala livre nesse horário.

Nota: Salas e equipamentos são diferentes dos colaboradores da sua equipa. Os
colaboradores continuam a ser quem presta o serviço; a sala é o espaço ou
equipamento onde o serviço acontece.


COMO CRIAR UMA SALA OU EQUIPAMENTO

 1. Aceda ao Configurações.

 2. Seleccione Salas e Equipamentos [https://app.doc.pt/dashboard/settings].

 3. Clique em Nova Sala.

 4. Preencha os campos:
    
    * Nome da sala / equipamento — escolha um nome claro (ex.: "Gabinete 2").
    
    * Tipo — seleccione Sala ou Equipamento.
    
    * Serviços associados — seleccione os serviços que utilizam esta sala ou
      equipamento.

 5. Clique em Guardar.

Repita estes passos para cada sala ou equipamento do seu negócio. Pode editar ou
remover uma sala a qualquer momento clicando no ícone de edição na lista.


ASSOCIAR SALAS AOS SERVIÇOS

A associação entre serviços e salas define quais salas estão disponíveis quando
alguém marca esse serviço.

Ao criar ou editar uma sala, seleccione os serviços no campo Serviços
associados. Pode associar cada sala a um ou mais serviços — e o mesmo serviço
pode estar ligado a várias salas (por exemplo, três gabinetes para o mesmo tipo
de consulta).

Um serviço sem salas associadas funciona como antes: a marcação depende apenas
do horário da loja e do colaborador.


VISUALIZAR O CALENDÁRIO POR SALAS

Na vista de Dia do calendário, pode alternar entre duas perspectivas:

 * Equipa — uma coluna por colaborador (vista habitual).

 * Sala / Equipamento — uma coluna por sala, para ver a ocupação de cada espaço.

Para alternar, clique no botão no canto superior do calendário (com o ícone de
equipa ou de casa). Na vista por equipa, cada marcação mostra um identificador
com o nome da sala atribuída.

Para criar uma marcação directamente numa sala, clique num horário livre na
coluna dessa sala — a sala fica pré-seleccionada no formulário.


CRIAR MARCAÇÕES COM SALA

Ao criar uma nova marcação para um serviço com salas associadas:

 1. Abra Nova Marcação no calendário.

 2. Seleccione o serviço, colaborador, data e hora.

 3. Se o serviço tiver salas associadas, aparece o campo Sala / Equipamento —
    escolha a sala pretendida.

 4. Confirme a marcação.

Se a sala seleccionada já estiver ocupada nesse horário, o DOC mostra um aviso:
"Atenção: Esta sala/equipamento está ocupada neste horário." Nesse caso, escolha
outro horário ou outra sala disponível.


MARCAÇÕES ONLINE (PÁGINA DE MARCAÇÕES)

Quando um cliente marca online um serviço com salas associadas, o DOC atribui
automaticamente uma sala livre — o cliente não precisa de escolher. O sistema:

 * Verifica quais salas estão associadas ao serviço.

 * Prioriza a sala que o colaborador mais utiliza nesse dia (quando aplicável).

 * Selecciona a primeira sala livre no horário escolhido.

Se nenhuma sala estiver disponível, o horário não é oferecido ao cliente — tal
como acontece quando o colaborador já está ocupado.


REGRAS IMPORTANTES

 * Uma sala, uma marcação de cada vez — duas marcações não podem sobrepor-se na
   mesma sala ou equipamento.

 * Serviço + colaborador + sala — para serviços com sala, o horário só é válido
   se o colaborador e a sala estiverem livres.

 * Marcações antigas — marcações criadas antes de activar salas continuam
   válidas; não é necessário migrar dados.

 * Remover uma sala — ao remover uma sala, confirme que não a precisa para
   marcações futuras. Marcações existentes mantêm a referência até serem
   editadas.


EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO

Clínica com 3 gabinetes: Crie três salas ("Gabinete 1", "Gabinete 2", "Gabinete
3") e associe-as aos serviços de consulta. Cada marcação fica atribuída a um
gabinete, evitando double-booking.

Salão de cabeleireiro: Crie salas para cada posto de trabalho e associe-as aos
serviços de corte ou coloração. Use a vista por salas para ver quais postos
estão livres ao longo do dia.

Spa com equipamento partilhado: Registe o equipamento (ex.: "Sauna") como tipo
Equipamento e associe-o apenas aos serviços que o utilizam.


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